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備考信息
首先大家先來看一下預付賬款的定義,預付賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定預付的款項。預付賬款賬戶的性質屬于資產(chǎn),按實際預付金額入賬。
企業(yè)收到所購物資,按應計入購入物資成本的金額,借記“材料采購”或“原材料”、“庫存商品”、“應交稅費-應交增值稅(進項稅額)”等科目,貸記“預付賬款”科目。
注意:
1、當預付貨款小于采購貨物所需支付的款項時,應將不足部分補付,借記“預付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目;
2、當預付貨款大于采購貨物所需支付的款項時,對收回的多余款項應借記“銀行存款”科目,貸記“預付賬款”科目。
企業(yè)應該設置“預付賬款”科目,預付款項情況不多的企業(yè),可以不設置“預付賬款”科目,而直接通過“應付賬款”科目核算,這里大家要特別注意一下。
比如說公司采購商品,預付給對方40萬。
做出如下會計分錄:
借:預付賬款 40萬
貸:銀行存款 40萬
此時也可以將分錄寫成:
借:應付賬款 40萬
貸:銀行存款 40萬
應付賬款是負債類科目,借方登記減少,此時預付賬款增加就相當于應付賬款減少了。
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